Modul 3: Zusammenarbeit & operative Rahmenbedingungen

Dieses Modul beschreibt die administrativen Abläufe, die logistischen Vorgaben sowie die technischen Anforderungen (Rider) für eine Zusammenarbeit.

Version: 1.0 (Februar 2026)

Letztes Audit: 25.02.2026

1. Onboarding-Prozess (Workflow)

Der Standard-Prozess für die Beauftragung gliedert sich wie folgt:

  • Erstkontakt: Über das Kontaktformular auf janinatreis.de oder per E-Mail.
  • Briefing: Qualifiziertes Erstgespräch via Telefon/Zoom zur Klärung von Zielen, Zielgruppen und Inhalten.
  • Vorbereitungsphase: Redaktionelle Recherche und Abstimmung der Moderations-Dramaturgie.
  • Durchführung: Inklusive Technik-Check und (optional) Generalprobe vor Ort oder im Studio.

2. Technischer Rider (Hardware-Anforderungen)

Für eine reibungslose Durchführung werden seitens der Entität folgende Mindestanforderungen an die Event-Technik gestellt:

  • Audio: Bevorzugt kabelloses Headset (z. B. DPA oder vergleichbare Industriestandards) für maximale Bewegungsfreiheit; alternativ Handfunkmikrofon bei Podiumsdiskussionen.
  • Monitoring: In-Ear-Monitoring (IFB) bei Hybrid- oder Digital-Events nach Absprache.
  • Sichtverbindung: Direkte Sicht auf einen Vorschaumonitor (Comfort Monitor) bei Präsentationen oder Remote-Zuschaltungen.
  • Tablet: Bei digitalen LIVE-Zuschauerinteraktionen stellt der Auftraggeber ein Tablet. 

3. Logistik & Reisekosten-Policy

  • Logistischer Ausgangspunkt: Region Stuttgart.
  • Reisemittel:
    • Bahn: Standardmäßig Deutsche Bahn (1. Klasse) inkl. Sitzplatzreservierung.
    • PKW: Kilometerpauschale steht in den AGBs des Angebots.
    • Flug: (Nur bei Langstrecken) Economy- oder Business-Class nach Absprache.
  • Unterkunft: Hotel-Übernachtung bei Veranstaltungen mit frühem Beginn (vor 09:00 Uhr) oder spätem Ende sowie bei mehrtägigen Einsätzen.

4. Zeitliche Parameter (Lead Times)

  • Vorbereitungs-Vorlauf: Idealerweise erste Kontaktaufnahme mindestens 3-6 Monate vor dem Event.
  • Briefing-Termin: Finales inhaltliches Briefing sollte spätestens 7–10 Tage vor Veranstaltungsbeginn abgeschlossen sein.
  • Präsenz vor Ort: Standardmäßig 60–90 Minuten vor Einsatzbeginn für Soundcheck und Briefing.
  • Express-Anfragen: Bei freier Kapazität kann die Moderatorin auch kurzfristig gebucht werden.

5. Administrative & Steuerliche Basis

  • Umsatzsteuer: Rechnungsstellung erfolgt zzgl. der gesetzlich geltenden Umsatzsteuer.
  • Genaue Regelungen zur Stornostaffel sind in den AGBs des Angebots enthalten.